プライバシーポリシー
株式会社クローバー(以下「当社」)は、採精室専用VODシステム「POD」に関する
お問い合わせ・資料請求・無料トライアルのお申し込みを通じてお預かりする個人情報を、
以下の方針に基づき適切に取り扱います。
01個人情報の取得について
当社は、お問い合わせ、資料請求、無料トライアルのお申し込みをいただく際に、以下の情報を必要な範囲で取得します。
- お問い合わせ種別
- クリニック名
- ご担当者様名
- メールアドレス
- 電話番号
- 採精室数
- 導入希望時期
- お問い合わせ内容
これらは、お客様が当社のフォームに自らご入力いただいた情報に限られます。当社は患者様の診療情報や健康に関する情報を取得することはありません。
02個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせへの回答
- 資料の送付
- 無料トライアルに関するご連絡
- サービス導入に関するご案内
- 機材の設置およびサポートに関するご連絡
- サービス品質向上のための参考
- 法令等に基づく対応
上記の目的を超えて利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
03個人情報の第三者提供について
当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
04個人情報の管理について
当社は、お預かりした個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者に対して、適切な監督を行います。
05業務委託について
当社は、お問い合わせ対応、システムの運用管理、メールの配信、機材の設置およびサポート業務などにおいて、業務の一部を外部の事業者に委託する場合があります。
この場合、委託先には業務の遂行に必要な範囲に限って個人情報を提供し、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう、契約の締結その他の方法により必要な監督を行います。
06個人情報の開示・訂正・削除について
ご本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお求めがあった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。
お手続きについては、本ページ末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
07Cookie等の利用について
当社のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、より良いサービスを提供するため、アクセス解析にCookieを使用する場合があります。
Cookieによって取得される情報には、個人を特定する情報は含まれません。
08プライバシーポリシーの変更について
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーの内容を変更する場合があります。
変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
09お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 所在地
- 〒101-0045
東京都千代田区神田鍛冶町3-7-21
天翔神田駅前ビル205 - TEL
- 03-6271-7970
- info@clover-ltd.jp
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